aggiornato: 10 Luglio 2004

Le “Nuove Società”, intendendo per Nuove quelle che sono approdate in Borsa nell’ultimo anno, anno e mezzo, non terminano di stupirci. Proponiamo ai nostri affezionati visitatori un’altra vicenda di come, queste nuove società, intendono essere approdate in Borsa: incassare quattrini e non essere per nulla trasparenti!!! Pensano che essersi affidati a “prestigiosi e grandi studi”, che di grande su queste cose hanno solo la parcella, risolva i loro problemi. Ultimamente ci è capitato che una società, che all’inizio si era comportata come la vicenda che stiamo per raccontarVi, senza però essere arrivata a certi limiti in quanto, essendo gestita da persone intelligenti, ad un certo punto si sono poste il problema ed hanno ragionato con la loro testa e non con quella dei “grandi consulenti” che di grande avevano solo la parcella, ponendosi una semplicissima domanda: e se il socio che chiede alcune cose e ci sta creando tanti problemi perché non gliele inviamo avesse ragione? Possibile che sia uno sprovveduto data la competenza che dimostra in materia? Infatti quella Società ha ammesso di essersi comportata così perché così l’avevano consigliata di fare i “grandi consulenti”, ma che da quel momento in poi avrebbe agito come riteneva giusto fare: mandare via servizio postale a quei pochi soci che la chiedevano la documentazione, non avevano nulla da nascondere, perché non usare una cortesia a chi si interessa della Società ed è diventato azionista spendendo quattrini per acquistare le azioni? Sono così pochi coloro che leggono i documenti societari che bisogna incentivarli affinché non diventino una “razza” in via d’estinzione.
Purtroppo non tutti hanno questo quoziente intellettuale e soprattutto, l’abbiamo scoperto, alcuni pensano di essere onnipotenti e di poter fare quello che vogliono, in pratica sono “degli arroganti”, ritengono che chi non è miliardario ed ha tante azioni non conti nulla e pertanto facilmente si può “intimidire”, se poi dovesse aver ragione lo possiamo “comprare”. Quanto sbagliano, a queste persone bisogna insegnare che non tutto si può “comprare” lo dice anche uno spot televisivo.
Fatte queste debite premesse, come nostro solito, pubblichiamo la documentazione senza commenti (le note tra un documento e l'altro sono esclusivamente per raccordare i documenti stessi).

Nota introduttiva: il nostro "simpatico socio" dopo aver acquistato azioni Tecnodiffusione Italia è curioso di saperne di più e pertanto cosa fa? Scrive alla Società per avere della documentazione

(Mittente) (località) 11 giugno 2000
Spett.le Tecnodiffusione Italia SpA - Segreteria Consiglio d'Amministrazione

Via Firenze 2/4 - 56038 Ponsacco PI - Fax 0587 - 260457
Oggetto: Richiesta copia verbali assemblee, statuto e ultimo bilancio approvato.

La presente per chiedere cortesemente di farmi pervenire fotocopia dei seguenti verbali assemblee compresi gli allegati elenco soci intervenuti ed eventuali altri allegati (elenco persone ammesse senza diritto al voto, comunicazioni, ecc.).
Tutte le assemblee (sia ordinarie che straordinarie) tenute negli anni: 2000 - 1999
copia dello statuto sociale a stampa (se esiste) e dell'ultimo bilancio approvato.
Inoltre chiedoVi d'inserire il mio nominativo per l'invio preventivo, senza ulteriore richiesta, della documentazione a disposizione degli azionisti per le prossime assemblee e, quando pronto, del relativo verbale, indipendentemente dalla mia partecipazione alle assemblee.
Prego cortesemente spedire il materiale al seguente indirizzo:
(Nominativo ed indirizzo)
La presente viene inviata solo via fax.
Ringrazio anticipatamente della cortesia ed in attesa colgo l'occasione per porgere cordiali saluti.
Il Socio (nome del socio e firma)

Dopo pochi giorni, esattamente il 15 giugno 2000, spedita il 12 giugno 2000, arriva copia del bilancio con la seguente lettera di accompagnamento su carta intestata:

Ponsacco 12/06/2000
Egregio Dott. (omissis)
come da sua richiesta le inviamo una copia del bilancio (aggiornato al 31/12/99) di Tecnodiffusione Italia Spa.
Distinti saluti – l’amministrazione

Il nostro socio, essendo rimasto male da tale impostazione della Società, avendo ricevuto pure una telefonata in cui gli si ribadiva che per vedere i documenti bisognava accedere presso la sede sociale, e dopo aver scoperto alcune incongruenze così scrive:

(Mittente) (località) 19 giugno 2000
Spett.le Tecnodiffusione Italia SpA - c.a. Egr. Direttore Generale - Kraft Dott. Bruno
Via Firenze 2/4 - 56038 Ponsacco PI - Fax 0587 - 260457
Oggetto: Vs. del 12 giugno 2000 pervenuta il 15 giugno 2000.
In riferimento a quanto in oggetto, nel mentre ringrazio per avermi fatto pervenire copia del bilancio chiuso al 31 dicembre 1999, e ringraziare della telefonata del Dott. Buzzatti che mi ha informato che quanto richiesto non poteva essermi spedito, debbo lamentare che la lettera di accompagnamento non è firmata (dopo i distinti saluti c'è un generico l'amministrazione), ma cosa ben più grave risulterebbe che il capitale sociale della nostra società è di sole Lire 500.000.000, non è che sarà errato il bilancio che dichiara che il capitale sociale è di Lire 4.935.000.000?
La prego cortesemente di passare copia della presente al Collegio Sindacale affinché verifichi come stanno le cose e come possa essere accaduto che circoli carta intestata con dati errati sulla nostra Società. La prego anche cortesemente informarmi qual'è la politica d'informazione per i soci di minoranza, cioè quelli che non contano nulla ai fini della gestione della Società. E' una decisione del Consiglio non inviare nulla a coloro che richiedono copia di alcuni verbali e dello statuto sociale? E' una decisione di qualche solerte funzionario? Mi faccia sapere se effettivamente debba munirmi di certificazione attestante la mia qualifica di socio e debba accedere presso la sede sociale per ispezionare i libri sociali a disposizione degli azionisti ed estrarre copia delle parti che mi interessano. I libri sociali dove si trovano?
Mi permetto di consigliarLe di rivedere le procedure interne ed inviare la documentazione che qualche socio chiede. Se poi addirittura non si manda nemmeno lo statuto sociale, pietra basilare per la vita sociale, è il massimo di trasparenza (non era nemmeno riportato sul prospetto informativo).
La presente viene inviata solo via fax.
In attesa di una Sua cortese risposta, ringrazio anticipatamente della cortesia e colgo l'occasione per porgere cordiali saluti.
Il Socio (nome del socio e firma)

Questa volta la risposta è immediata (hanno imparato che il fax è conveniente, costa meno, ed è più rapido), infatti il giorno successivo perviene la seguente lettera via fax.

Spett.le (omissis)
Ponsacco, 20 giugno 2000
Oggetto: Vostri fax del 19 giugno e del 11 giugno 2000.
Egregio Signor (omissis), innanzitutto la ringrazio per l'attenzione e la preferenza accordata alla nostra azienda, e spero di avere presto il piacere di incontrarla personalmente ad uno dei nostri numerosi eventi, o a (omissis) dove mi reco spesso per visitare i molti amici.
Per quanto riguarda poi il fax in oggetto, mi scuso per la lettera di accompagnamento, redatta dalla segreteria amministrativa in mia assenza: è stata utilizzata una vecchia carta intestata, ora distrutta, con indicato un capitale sociale errato e la lettera, essendo solo di accompagnamento, non è stata firmata. La rassicuro, quindi, sull'entità del capitale sociale sottoscritto e interamente versato: esso ammonta a lire 4.935.000.000 e corrisponde esattamente a quanto risulta dal bilancio chiuso al 31 dicembre 1999, che le é stato inviato.
Per quanto riguarda. poi le relazioni con gli investitori, che gestisco direttamente, queste rivestono la massima importanza e priorità per Tecnodiffusione e siamo da molti indicati come esempio di trasparenza e tempestività.
Perno di questo importante rapporto è il nostro sito Internet (www.tecnodiffusione.it) sul quale è sempre presente l'ultima documentazione contabile disponibile (in questo momento la trimestrale chiusa a Marzo 2000), una presentazione aggiornata delle attività e del profilo del business del Gruppo e tutte le notizie che la azienda ha rilasciato sull'andamento della propria attività.
E' inoltre disponibile un indirizzo di email riservato agli investitori (Investor.relations@,tecnodiffusione.it) per intrattenere rapporti epistolari con il management ed è possibile, su semplice richiesta da inviare per email al suddetto indirizzo, essere inseriti nella nostra mailing list per ricevere in "tempo reale" tutte le notizie rilasciate.
Come vede è uno sforzo significativo, che facciamo con piacere ed orgoglio e che, grazie ai suggerimenti di tutti, permette continuamente di migliorare il servizio.
In merito alla politica di informazione per i soci di minoranza, le assicuro che le nostre procedure interne sono state studiate per garantire a ogni singolo azionista una partecipazione piena e consapevole alla vita della Società, nel pieno rispetto gli obblighi previsti dalla vigente normativa in materia E' proprio in questo contesto che le abbiamo inviato il bilancio individuale e consolidato, che pur è disponibile sul nostro sito.
Purtroppo, data l'alta partecipazione di investitori privati alla rosa dei soci, che conta oltre duemila posizioni, è difficile e costoso inviare a domicilio di tutti la documentazione cartacea (per fortuna Internet ci aiuta!) e non ci è possibile inviare ad ogni azionista che ne faccia richiesta documentazione inusuale, o fotocopia dei verbali delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee già effettuate. Altrettanto impossibile ci risulta inviare preventivamente la documentazione a disposizione degli azionisti per le prossime assemblee.
Proprio per questo motivo teniamo presso la sede sociale, a disposizione dei soci, il libro dei verbali delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee e offriamo ai soci che ne facciano richiesta anche un piccolo supporto segretariale e l'uso di fotocopiatrici.
Infine, la informo che il libro soci in uso è tenuto dalla Servizio Titoli S.r.l.. con sede in Corso G. Marconi n. 20, 10125 Torino.
Cordiali saluti.

Il nostro socio non può che prendere atto di questa “assurda” posizione della Società che lo costringerà, per poter avere i documenti, ad accedere presso la sede legale della stessa, e pertanto chiede le informazioni che ritiene necessarie per poter fare l’accesso alla prima occasione inviando la seguente lettera via fax:

(Mittente) (località) 15 novembre 2000
Spett.le Tecnodiffusione Italia SpA - c.a. Egr. Direttore Generale
Kraft Dott. Bruno - Via Firenze 2/4 - 56038 Ponsacco PI
Fax 0587 - 260457
Oggetto: Richiesta di informazioni a seguito Sua del 20 giugno 2000.
In riferimento a quanto in oggetto, ho preso buona nota di quanto comunicato: nessun documento che non sia il bilancio e le relazioni trimestrali e semestrali, viene inviato all'azionista che lo richiede. Se vuole vedere ed estrarre copia dei verbali deve venire presso la sede sociale. Nemmeno lo Statuto, che dovrebbe essere la pietra basilare della vita sociale, viene inviato.

Avendo in programma di recarmi a Firenze, con ogni probabilità riuscirò ad arrivare fino a Ponsacco, ed è perciò che La prego cortesemente informarmi sugli orari d'ufficio di modo che, in caso riesca ad arrivare fino da Voi, sappia in quali orari avrò accesso alla documentazione.
Le chiedo anche di confermarmi che il libro soci non è presso di Voi ma presso la Società Servizio Titoli srl e se gli stessi sono conservati presso gli uffici della stessa in Torino o in quelli di Via Grizziotti a Milano.
Immagino anche che negli ultimi quattro mesi Lei non ha avuto occasione di venire a trovare gli amici a (omissis) (magari li conosco o loro conoscono me) in quanto certamente mi avrebbe telefonato avendo un'opportunità di conoscerci. E' un vero peccato che Lei abbia diradato le visite agli amici.
Immagino anche che Le richieste da parte dei Soci, avendo “ben” duemila posizioni siano state innumerevoli in questi mesi, anche se sono convinto non abbiano superato le tre richieste compresa la mia, ma tant'è!
La presente viene inviata solo via fax.
In attesa di una Sua cortese risposta, ringrazio anticipatamente della cortesia e colgo l'occasione per porgere cordiali saluti.
Il Socio (nome del socio e firma)

Il 22 novembre 2000 il nostro socio riceve il seguente “laconico” fax:

22 novembre 2000 – Oggetto: richiesta di informazioni
In merito alla Sua lettera del 15 cm sono a comunicarLe quanto segue:
Statuto sociale: depositato presso il Tribunale di Pisa e inviato per fax in Borsa Italiana e Consob;
Orari ufficio: 09.00-13 14 14.30-18.30;
Persone di riferimento: Barbara Batoli e/o Fabrizio Buzzatti;
Libro Soci: presso la Servizio Titoli di Torino; presso la sede stampato ed aggiornato al 30-06-00;
Libro delle Obbligazioni: presso la Servizio Titoli di torino.
Cordiali saluti.
Tecnodiffusione Italia SpA – Un membro del CDA – Barbara Bartoli

Per fortuna di Tecnodiffusione e per disgrazia del nostro socio lo stesso va si a Firenze ma, purtroppo, non riesce ad andare a Ponsacco e pertanto decide di andarci alla prossima occasione. Nel frattempo passano i mesi e nonostante si sia recato nuovamente a Firenze (questa volta in treno) non ha potuto andare anche presso la sede di Tecnodiffusione. Avendo necessità di alcuni documenti decide allora di andare in Borsa e farsi copia di una parte di ciò che gli serve e che dovrebbe essere depositata come dichiarato nel prospetto informativo.
Grande è il suo stupore nello scoprire che nessun documento che si dichiara a disposizione presso la Borsa è disponibile. Non desiderando però essere preso in contropiede, nel passato gli era già accaduto che aveva svolto le sue rimostranze ad una Società per la mancanza di documenti che dovevano essere depositati e poi scoprire che la stessa aveva la ricevuta di deposito, decide di avere la documentazione da parte di Borsa Italiana SpA che effettivamente detti documenti non erano stati depositati.
Dopo varie richieste e varie ricerche da parte di Borsa Italiana SpA riceve la conferma che tali documenti non erano stati depositati e messi pertanto a disposizione del pubblico.
A questo punto decide di utilizzare l'unico mezzo (seppur imperfetto) che la Legge gli mette a disposizione per "costringere" chi di dovere a dare almeno una risposta su questo “grave fatto”: denuncia in base all'art. 2408 del Codice Civile al Collegio Sindacale.

(Mittente) (località) 10 dicembre 2001
RACCOMANDATA RR
Spett.le Collegio Sindacale - Tecnodiffusione Italia SpA - Via Firenze 2/4
56038 Ponsacco PI - Fax 0587 - 260457
Oggetto: Denuncia ex art. 2408 Codice Civile.
La presente per denunciare al Collegio Sindacale in base all'art. 2408 del c.c. fatti che ritengo censurabili.
Premesso che in data 11 giugno 2000 (all. 1) inviavo lettera via fax chiedendo della documentazione societaria. In data 15 giugno 2000, ricevevo lettera datata 12 giugno 2000 (all. 2) in cui mi si inviava il solo bilancio al 31-12-1999. In data, 19 giugno 2000 (all. 3), inviavo lettera mediante fax con delle mie considerazioni e richieste di informazioni, oltre che richiesta di consegnare copia della lettera al Collegio Sindacale. In data 20 giugno 2000 (All. 4) ricevevo risposta. In data 15 novembre 2000 inviavo lettera spedita via fax con cui chiedevo alcune informazioni (orario uffici, libro soci, ecc.). In data 22 novembre 2000 (all. 5) via fax ricevevo puntuale risposta alle mie domande.
Appurato che la Società non intendeva esaudire le mie richieste di documentazione tramite il servizio postale (pur non essendoci nessun obbligo di legge al riguardo, la quasi totalità di società che vogliono essere veramente trasparenti usano tale cortesia cioè di inviare la documentazione che qualche azionista richiede - non arrivano al numero delle dita di una mano), e non avendo il tempo di venire presso la sede legale, mi sono recato presso la Borsa Italiana SpA - Piazza degli Affari 6 - Milano per poter esaminare e farmi copia almeno di parte della documentazione richiesta (verbali di approvazione bilanci, statuto). Ho trovato la sorpresa che la società ha dichiarato il “falso” nel prospetto informativo a pagina 195 (all. 6), in cui si afferma che i bilanci, verbali di approvazione e statuto sociale sono messi a disposizione presso la Borsa Italiana SpA, infatti la Borsa Italiana SpA in data 3 dicembre 2001 mi ha confermato (dopo sue ripetute ricerche) che detti documenti non sono stati mai depositati e messi a disposizione del pubblico. Denuncio pertanto quale fatto censurabile quanto sopra.
Ne approfitto per denunciare ulteriori due fatti censurabili: il primo che sia circolata carta intestata con capitale errato e verifichi il Collegio se oltre alla corrispondenza intercorsa con il sottoscritto altra corrispondenza con carta intestata riportante il capitale sociale errato sia circolata. Il secondo che il libro soci non si trova presso la sede sociale ma, come dichiarato nell'ultima corrispondenza (all. 5), si trova presso il Servizio Titoli srl di Torino (di cui non ho nemmeno l'indirizzo) e che pertanto se avessi effettuato l'accesso non avrei potuto esaminare ed estrarre copia di un libro che mi interessa.
Che la Società sia molto trasparente ed attenta alla documentazione lo dimostrano anche le pagg. (relazione del Collegio Sindacale al bilancio scaricato dal sito) dalla 82 alla 85 (all. 7). PregoVi provvedere a verificare se anche il fascicolo a stampa non sia mancante di parte della relazione ed abbia ripetuto una pagina. Potrete inviarmi il file corretto anche via e-mail (omissis).
La presente viene anticipata via fax.
Vi invito pertanto a provvedere per quanto di Vs. competenza ed in attesa di Vs. comunicazioni al riguardo (con la speranza, pur remota, che la Società cambi opinione ed invii tramite il servizio postale - o via e-mail all'indirizzo (omissis) - la documentazione richiesta senza necessità di accedere presso la sede sociale), colgo l'occasione per porgere cordiali saluti.
Il Socio (nome del socio e firma)
All.ti: n. 13 (tredici) fogli di cui al testo.

Per il momento ci fermiamo qui, alla prossima puntata Vi informeremo sugli sviluppi, e si, perché dopo qualche mese qualcuno si è svegliato ed essendo di poca memoria e “molto arrogante”, ha deciso che doveva “intimidire” il nostro “povero socio” che ancora non conosceva nemmeno le regole sociali (n.d.r. lo statuto) e che “giustamente” e “coerentemente” PRETENDE di poter essere informato.
Lasciamo a Voi ogni giudizio su questa “Società” che crediamo, lasciateci almeno poter esprimere un’opinione, non dovrebbe certamente essere quotata in Borsa!!! Ma tant’è !!!
Alla prossima puntata

Carlo Fabris